Mitarbeiter/in im Bereich Empfang, Poststelle und Konferenz-Management (m/w/d)

Die Stellenbesetzung erfolgt für 2 Jahre befristet und in Vollzeit (z. Zt. 39,8 Stunden/Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32,5 Std/Woche ist ebenfalls möglich. 
Die dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt.
Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben den gewünschten Stundenumfang an.

Unser Stellenprofil:

Sie sind die erste Anlaufstelle für unseren Verwaltungsstandort in Hannover Ahlem.
Als Aushängeschild unseres zentralen Empfangs im Neubau der Landwirtschaftskammer übernehmen Sie die Begrüßung und sind Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Kuriere.

Die Koordination der Nutzung des Konferenzbereichs und das Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume, ggfs. nach Absprache inkl. der Bewirtung der Besucher, sowie die Buchung der Räumlichkeiten gehören zu Ihren Aufgaben.
Sie koordinieren darüber hinaus den Einsatz der unterstützenden Kräfte.

Zudem sind Sie für die Verwaltung unseres zentralen Dienstwagenpools zuständig und legen die Schlüssel für die Reservierungen bereit.

Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost für den Standort Ahlem und bündeln das Bestellwesen von Büro- und weiteren Verbrauchsmaterialien.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch das Jahresarbeitszeitkonto
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• sichere Bezahlung und krisensicherer Arbeitsplatz
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und
• ein engagiertes zukunftszugewandtes Team

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Hier finden Sie weitere gute Gründe für die Landwirtschaftskammer Niedersachsen als zukünftigen Arbeitgeber.

Erfahren Sie auch mehr über unsere Benefits.

Ihre fachliche Qualifikation:

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Kundenkontakt.

Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse:

Sie haben Berufspraxis im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder an einer Rezeption, sind belastbar, haben Freude am Umgang mit Kunden und ein gutes Kommunikationsvermögen.
Solide PC-Kenntnisse (MS-Office), gutes Deutsch, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und der Führerschein Klasse B sind außerdem erforderlich.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

Sie fühlen sich durch unser Angebot angesprochen?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!