Eine Passwort-Richtline für das Agrarbüro?

Was in großen Firmen Usus ist, findet man im Agrarbüro noch selten: Eine Richtlinie, die vorgibt, welche Anforderungen an Passwörter gestellt werden. Doch gerade Betriebe mit Mitarbeitern im Büro sollten darüber nachdenken.

Für mehr Sicherheit sorgen folgende Tipps:

• Legen Sie eine hohe Mindestlänge der Kennwörter fest.
• Lassen Sie in regelmäßigen Abständen das Passwort ändern.
• Legen Sie fest, dass bereits vorher verwendete Passwörter vom System nicht akzeptiert werden.
• Die Zahl der Anmeldeversuche sollte begrenzt sein.

Wie können die Richtlinien vorgegeben werden?
Hierfür ist der Administrator zuständig, denn der hat den Hut auf, wenn es um die Technik geht. Mit der Tastenkombination Windows+R öffnet sich das Fenster Ausführen, hier wird „pedit.msc“ eingegeben, das steht für den Gruppenrichtlinien-Editor. Nun folgen Klicks auf Computerkonfiguration - Windows-Einstellungen -Sicherheitseinstellungen – Kontorichtlinien – Kennwortrichtlinie.

Setzen Sie auf das Sicherheitsbewusstsein
Programme und Online-Accounts ausreichend abzusichern ist manchmal unbequem. Der beste Schutz ist, dafür zu sorgen, dass Passwörter bei allen Beteiligten in guten Händen sind. Ob mit Richtline oder ohne: Appellieren Sie an das Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter*innen. Sprechen Sie darüber.

Für besseres Verständnis sorgen Praxis-Tipps (etwa „Passwörter aus Sätzen generieren“) und Infoblätter mit guten und schlechten Passwort-Beispielen. Einige Mitarbeiter empfinden die Passwörter als „Bürde“. Lassen Sie sie damit nicht alleine. Benennen Sie einen Passwort-Beauftragten. Doch darüber hinaus müssen alle Bescheid wissen. Ein laminierter Zettel im Büro informiert darüber. Mehr Verbindlichkeit schaffen Sie, wenn alle per Unterschrift bestätigen, dass sie die Richtlinien kennen und sich daran halten.