So schützen Sie eine Datei mit einem Kennwort
Auf jedem Computer gibt es Dateien, die nicht für alle zugänglich sein sollten. Hier empfiehlt es sich, diese Dateien mit einem Kennwort zu schützen. Nur wer dieses weiß, kann die Datei öffnen.
Einen Ordner in Windows mit einem Passwort zu schützen, geht nicht ohne weiteres. Man muss etwas tricksen und braucht ein zusätzliches Programm. Denn nach der Logik von Microsoft sollte jeder Nutzer eines Rechners seine Daten in einem eigenen Konto verwalten, das durch die Passwortanmeldung vor Fremdzugriff geschützt ist.
Die Realität sieht oft allerding anders aus. Im Agrarbüro ist es gang und gäbe, mit einem PC und einer Kennung zu arbeiten. Doch dann kann auch jeder alles sehen. Es ist ratsam, bestimmte Dateien zu schützen.
So verpassen Sie einer Word-Datei ein Passwort:
Die Datei wird gespeichert. Dann klicken Sie oben auf DATEI, es öffnen sich die Informationen. Hinter dem Button DOKUMENT SCHÜTZEN finden Sie den Punkt MIT KENNWORT VERSCHLÜSSELN.
In Excel ist der Weg gleich, hier heißt es ARBEITSMAPPE SCHÜTZEN.
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Anne Dirking
Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV
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