Im Fokus: Das Agrarbüro - Unsere Online-Reihe geht mit Teilnehmerrekord in die Weihnachtspause

Unsere Webinarreihe "Im Fokus: Das Agrarbüro" ist zum vierten Mal in vollem Gange. Nach sechs von zehn Terminen sind 345 Teilnahmen zu verzeichnen, im Schnit waren bisher bei jeder Einheit 57 Teilnehmende dabei. Bequem von zu Hause aus nutzen sie die Möglichkeit, sich eine Stunde lang mit wertvollen Fachinformationen rund um das Agrarbüro zu versorgen. "Diese Reihe bietet eine wertvolle Plattform, um Wissen zu teilen und konkrete Fragen zu klären", so der O-Ton einer Teilnehmerin. 

16.+17. Dezember: E-Rechnungen: Gesetzliche Vorgaben. Praktische Umsetzung.
Dieses brandaktuelle Thema stand kurz vor Weihnachten auf dem Plan. Teil 5 unserer Reihe hat alle bisherigen Teilnehmerzahlen getoppt: 189 Teilnehmende waren an zwei Tagen dabei. Diese enorme Zahl verdeutlicht das starke Interesse am Thema E-Rechnung. Der Nutzen der E-Rechnung liegt in der Effizienzsteigerung, Kostenersparnis und rechtlichen Sicherheit, die sie Unternehmen bietet. Gleichzeitig stellen die technischen Anforderungen, rechtliche Vorgaben und die Akzeptanz bei Geschäftspartnern viele Betriebe vor eine Herausforderung. Viele Unternehmen suchen nach Lösungen, um den Übergang zur digitalen Rechnungsverarbeitung erfolgreich zu meistern.

13. Dezember: E-Mails, Professionell, Gesichert
Die Referentin Anne Dirking von der Bezirksstelle Uelzen gab jede Menge Tipps und Anregungen zur Struktur in der Mailbox, zum rationellen Bearbeiten der elektronischen Post und Vorgaben, denn die E-Mail ist dem Geschäftsbrief gleichgestellt.
Über 50 Teilnehmer und Teilnehmerinnen waren am Start. Das Thema traf also den Nerv. Die steigende Informationsflut ist allgegenwärtig, jeder bekommt im Schnitt 10 private E-Mails am Tag, 42 landen in der dienstlichen Mailbox (laut BITKOM). Mit Struktur und Konsequenz ist man hier weit vorne.

6. Dezember: Workflow, Dokumentenmanagement, digital
Am Nikolaustag haben sich die Teilnehmenden mit dem Einstieg ins digitale Agrarbüro beschäftigt sowie erfahren, wie dies motiviert und erfolgreich gelingen kann. Denn in der heutigen Zeit ist die Digitalisierung auch in der Landwirtschaft nicht mehr wegzudenken. Die 55 Teilnehmenden erhielten praktische Tipps und Wissenswertes, wie durch die digitale Unterstützung die Arbeit im Agrarbüro erleichtert sowie zukunftssicher gestaltet wird. Dann macht die Arbeit im Agrarbüro viel mehr Spaß!

29. November: Papierflut, Ablage, strukturiert
Geht es Ihnen auch so, dass die Papierberge auf dem Schreibtisch schneller wachsen als sie abgearbeitet werden?  Gerade in den Arbeitsspitzen ist das ein Phänomen, das gerne auftritt. Die Teilnehmer/-innen des Webinars bestätigen zudem, dass im Agrarbüro häufig zwei und mehr Personen arbeiten. Jeder „tickt“ anders und sortiert dementsprechend anders. Hier hilft ein gut durchdachtes Ablagesystem (Aktenplan) und schafft Transparenz. So wird die Ablage (egal ob im Schrank oder PC) auch für „Dritte“ nachvollziehbar. „Oft sind es Kleinigkeiten, die im täglichen Büroalltag erstaunliche Verbesserungen bringen“, rät die Referentin Tomma Dierßen. So werden gute Voraussetzungen geschafft, um auf ein papierarmes bzw. digitales Büro umzusteigen.

22. November 2024: Schreibtisch, Lieblingsarbeitsplatz, einrichten
Wußten Sie, dass die 20 Teilnehmenden des letzten Webinars im Durchschnitt 13 Stunden pro Woche im Agrarbüro arbeiten? Daher ist es entscheidend, sich einen komfortablen und ergonomischen Computerarbeitsplatz einzurichten. Erstaunlicherweise findet sich in acht Büros nur ein Monitor. Dabei kann die Nutzung von zwei Monitoren Ihre Arbeitszeit um bis zu 30 Prozent reduzieren. "Investieren Sie in Ihr Agrarbüro, sonst werden Sie abgehängt. Die Digitalisierung schreitet durch die Einführung der E-Rechnung jetzt schnell voran", appelliert die Beraterin Birgit Jürgens. Ein gut gestalteter Arbeitsplatz mit einer angenehmen Allgemeinbeleuchtung, einem ergonomischen Bürostuhl und einem höhenverstellbaren Schreibtisch kann dazu beitragen, dass Ihr Büro zu Ihrem neuen Lieblingsarbeitsplatz wird. 

Weiter geht´s mit folgenden Online-Veranstaltungen:
KI, Denkhilfe, Tools (17.01.2025)
Daten, Schutz, sicher (24.01.2025)
Motiviert, aufräumen, starten (31.01.2025)
Verfahren, Dokumentation, Pflichten (14.02.2025)

Nutzen Sie die Gelegenheit und schauen Sie bei unseren nächsten Webinaren vorbei! Sie werden praktische Tipps und wertvolle Anregungen für Ihr Agrarbüro mitnehmen.