Eine professionelle E-Mail-Adresse für Rechnungen!
Jetzt ist es höchste Zeit sich mit der E-Rechnung auseinanderzusetzen. Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) wird für steuerliche Leistungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B) verpflichtend. Nicht nur landwirtschaftliche Betriebe müssen sich darauf vorbereiten. Der Gesetzgeber hat deshalb Übergangsregelungen bis Ende 2027 vorgesehen. Was jetzt tun?
- Informieren Sie sich über die gesetzlichen Anforderungen.
Egal, ob in einem Seminar, einer Online-Veranstaltung, einem Fachartikel (Webcode 01043261 und Webcode 01033360) oder im Internet (www.e-rechnung-bund.de, www.bundesfinanzministerium.de). Ebenso kann Ihre Steuerkanzlei beraten.
- Schaffen Sie sich eine professionelle E-Mail-Adresse für Rechnungen an.
Das erleichtert Ihnen die Bearbeitung. Außerdem stellen Sie so sicher, dass Sie ab 1. Januar 2025 E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Kommt eine eigene Domain bei einem Hosting-Provider für Ihren Betrieb in Frage? Er bietet neben dem Speicherplatz für die Website auch E-Mail-Hosting an. Betriebe könnten dadurch professionelle E-Mail-Adressen haben: rechnung@hof-muster.de, buchhaltung@hof-muster.de, info@hof-muster.de, vorname@hof-muster.de.
Überlegen Sie auch, ob es sinnvoll ist, für jedes von Ihnen geführte steuerliche Unternehmen separate E-Mail-Rechnungsadressen einzurichten. So behalten Sie den Überblick.
- E-Mail-Management optimieren!
Sprechen Sie mit allen Beteiligten im Agrarbüro Ihr E-Mail-Management ab. Praktische Tipps dafür erhalten Sie in unseren EDV-Workshops (in Stade am 29.01.2025, in Uelzen am 18.03.2025).
Die Umstellung auf ein papierarmes Agrarbüro ist eine Herausforderung, die zu Beginn mit einigem Aufwand verbunden ist. Trotzdem liegen die Vorteile auf der Hand: Zeitersparnis, übersichtliche digitale Ablage, Einhaltung von Vorschriften und Echtzeit-Zugriff von überall auf Ihre Finanzdaten.
Kontakte
Birgit Jürgens
Beraterin Familie und Betrieb, Agrarbüro, Weiterbildung
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