Digitale Kalender freigeben und hinzufügen

Der eigene digitale Kalender kann für andere Personen freigeschaltet werden, die anderen Personen können ihn sich dann anzeigen lassen. Lesen Sie hier, worauf es ankommt.

Kalender freigeben für Andere – wie geht das?
Wichtig zu wissen: Die Freigabeeinstellungen für Kalender können nur am Computer geändert werden. In der App am Smartphone ist dies nicht möglich. Unter Meine Kalender (meist am linken Bildschirmrand) ist der Kalender sichtbar. Der Kalender, der geteilt werden soll, muss hier ausgewählt werden. Neben dem Kalendernamen erscheint ein Pfeil und es öffnet sich ein Menü. Hier wählt man Diesen Kalender freigeben aus. Dann erscheint ein Fenster, in dem die E-Mail-Adresse der Personen eingegeben werden, für die der Kalender freigegeben werden soll. Diese Personen bekommen dann eine Mail mit einem Link. Mit Hilfe dieses Links wird der Kalender eingebunden.

 

Kalender anderer Personen hinzufügen
Man kann sich den Kalender von einer anderen Person ansehen, wenn diese Person ihn für Sie freigegeben hat. Dafür muss die Kalendereinsicht angefordert werden. Dazu auf Weitere Kalender klicken (meist befindet sich dieser Eintrag links in der Leiste). Hier gibt man die E-Mail-Adresse der Person ein, dessen Kalender hinzugefügt werden soll. Dann folgt ein Klick auf den Button Kalender erstellen. Wenn der Kalender vorher für Sie freigeschaltet wurde, passiert folgendes: Es dauert einen Moment, dann wird er auf der linken Seite unter Weitere Kalender angezeigt. Wurde der Kalender noch nicht freigegeben, wird ein Formular eingeblendet, mit dem man um die Freigabe des Kalenders bitten kann. Das erfolgt in Form einer E-Mail. Nachdem der Kalenderpartner die Anfrage akzeptiert hat, sieht man den entsprechenden Kalender auf der linken Seite unter Weitere Kalender.

Es kann bis zu zwölf Stunden dauern, bis der andere Kalender zu sehen ist. Wenn der Kalender nicht sichtbar ist, hilft die Funktionstaste F5. F5 steht für aktualisieren. Das funktioniert übrigens auch in anderen Anwendungen.